ERP für das Baugewerbe: Projekte, Baustellen und Geräte im Griff.
Bauunternehmen und Handwerksbetriebe arbeiten projektbezogen – mit Abschlagsrechnungen, Nachträgen und Geräten, die zwischen Baustellen wandern. Wir bilden das im ERP ab, damit Sie wissen, wo Sie stehen – solange die Baustelle noch läuft.
Woran es im Baugewerbe meist hakt.
Freitagnachmittag im Büro: Die Stundenzettel der Woche kommen rein – handschriftlich, teils als Foto per Messenger. Lieferscheine liegen im Bauwagen. Der Bagger steht seit zwei Wochen auf einer Baustelle, die ihn drei Tage gebraucht hat.
Auf der Baustelle wird gute Arbeit gemacht. Nur kommt im Büro zu spät an, was sie gekostet hat. Wer Stunden, Material und Geräte erst Wochen später zuordnet, steuert nach Gefühl – und rechnet Nachträge ab, wenn sich niemand mehr an die Details erinnert.
Das hören wir in Gesprächen am häufigsten:
- Angebot, Auftrag und Abrechnung laufen in verschiedenen Programmen
- Stunden, Material und Geräte werden erst Wochen später der Baustelle zugeordnet
- Abschlags- und Schlussrechnungen mit Sicherheitseinbehalt sind Handarbeit
- Nachträge gehen unter oder werden nicht abgerechnet
- Ob eine Baustelle Gewinn gebracht hat, zeigt sich erst beim Jahresabschluss
Odoo- und SAP-Bausteine für das Baugewerbe.
Sie müssen nicht den ganzen Betrieb auf einmal umkrempeln. Starten Sie mit dem Baustein, der auf Ihren Baustellen am meisten hilft – der Rest folgt, wenn es passt.
Projekt- & Baustellenverwaltung
Jede Baustelle ist ein Projekt mit Budget, Terminen, Aufgaben, Dokumenten und Verantwortlichen – vom Angebot bis zur Abnahme. Alle Beteiligten sehen denselben Stand – im Büro wie auf der Baustelle.
Baustellenabrechnung
Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt, Schlussrechnung, Sicherheitseinbehalte, Nachträge und Regiearbeiten sauber abgerechnet. Die Rechnung baut auf dem auf, was im Projekt erfasst wurde, nicht auf einer zweiten Tabelle.
Zeit-, Material- & Geräteerfassung
Stunden und Material mobil auf der Baustelle erfassen; Geräte und Fahrzeuge je Projekt buchen, inklusive Verrechnungssätzen und Wartung. Die Erfassung am Smartphone ist so einfach wie eine Handy-App – da machen auch Kolleg:innen mit, die mit Software sonst wenig am Hut haben.
Nachkalkulation
Soll-Ist-Vergleich je Baustelle in Echtzeit: Lohn, Material, Geräte, Fremdleistungen. Ergebnis sichtbar, bevor die Baustelle abgeschlossen ist. So können Sie gegensteuern, solange es noch etwas bringt.
Leistungsverzeichnisse & GAEB
Angebote auf Basis von Leistungsverzeichnissen; Import/Export im GAEB-Format [PLATZHALTER: GAEB-Unterstützung bestätigen – Standard, Erweiterung oder Drittmodul].
Einkauf & Subunternehmer
Materialbestellungen je Baustelle, Rahmenverträge, Subunternehmer-Aufträge und -Abrechnungen, Lieferscheinabgleich. Jede Bestellung und jede Eingangsrechnung landet direkt auf der richtigen Baustelle.
Eine Woche auf der Baustelle – vorher und nachher.
Vorher: Der Polier schreibt die Stunden abends auf den Zettel. Ein Zusatzauftrag des Bauherrn wird per Handschlag vereinbart und erledigt. Im Büro werden Zettel abgetippt, Lieferscheine gesucht, und die Abschlagsrechnung entsteht in einer eigenen Tabelle. Der Zusatzauftrag taucht darin nicht auf.
Nachher: Stunden und Material werden direkt auf der Baustelle am Smartphone gebucht – gleich auf das richtige Projekt. Der Zusatzauftrag wird als Nachtrag angelegt, bevor die Arbeit beginnt. Die Abschlagsrechnung entsteht aus dem Projektstand, und der Soll-Ist-Vergleich zeigt schon in der laufenden Woche, ob die Baustelle im Plan liegt.
Das Beispiel ist bewusst allgemein gehalten und keine Kundenreferenz. Wie es bei Ihnen aussieht, klären wir im Gespräch.
So gehen wir vor.
Analyse
Wir verfolgen eine Baustelle durch Ihren Betrieb – vom Angebot über den Auftrag und die Erfassung von Stunden und Material bis zur Schlussrechnung. Im Büro und, wenn Sie mögen, auf der Baustelle. Ergebnis: eine klare Liste, was gut läuft und wo es hakt.
Konzept
Sie erhalten einen Lösungsvorschlag: wie Projekte aufgebaut werden, wie die Erfassung auf der Baustelle funktioniert, wie abgerechnet wird und welche Schnittstellen nötig sind, in welcher Reihenfolge und mit welchem Aufwand. Keine Blackbox, keine Überraschungen.
Umsetzung
Wir setzen in kurzen Etappen um – zum Beispiel erst die Stunden- und Materialerfassung auf einer Pilotbaustelle, dann Abrechnung und Nachkalkulation. Geschult wird kurz und praktisch, auch für die Kolonnen.
Betrieb
Nach dem Go-live bleiben wir ansprechbar: Support, neue Auswertungen, weitere Baustellen und Updates. Kleine Anpassungen erledigen wir ganz „hands on“ – ohne großes Antragsverfahren.
Was Bauunternehmen uns vor dem Start fragen.
Nach unserer Erfahrung ja – wenn die Erfassung einfach ist. Stunden und Material zu buchen dauert wenige Fingertipps am Smartphone. Wir schulen kurz und praktisch und starten mit einer Pilotbaustelle, damit das Team sieht, dass es Zettelwirtschaft spart.
Ja. Odoo läuft schon mit einem einzigen Modul produktiv – zum Beispiel die Projektverwaltung mit Zeiterfassung auf einer Baustelle. Abrechnung, Einkauf und Geräte folgen in den nächsten Etappen, wenn die erste rund läuft.
Stammdaten wie Kunden, Lieferanten, Artikel und Geräte übernehmen wir geordnet. Bei laufenden Baustellen entscheiden wir gemeinsam je Projekt: zum Stichtag mit aktuellem Stand übernehmen oder im Altsystem zu Ende führen.
Die E-Rechnung in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD ist bei uns Standard – wichtig, wenn Sie für öffentliche Auftraggeber arbeiten. Die Buchhaltung läuft in Odoo; die Daten lassen sich per DATEV-Export an Ihren Steuerberater übergeben.
Nein. Was sich bewährt hat, darf bleiben. In der Analyse prüfen wir, welche Daten sich sinnvoll über Schnittstellen austauschen lassen – und sagen offen, wenn etwas nicht zusammenpasst.
Wissen Sie heute, welche Baustelle Geld verdient?
In 30 Minuten klären wir, wo Sie stehen, was sich lohnt und wie ein sinnvoller nächster Schritt aussieht. Unverbindlich und ohne Folien-Show.