SAP und Odoo aus einer Hand – verbinden, migrieren, parallel betreiben.
Wir beraten in beiden Welten und bauen die Brücke dazwischen. So nutzen Sie SAP dort, wo es stark ist, und Odoo dort, wo es schneller, günstiger und flexibler ist – ohne dass Ihre Teams Daten doppelt pflegen müssen.
Warum beide Systeme kennen?
SAP ist in vielen Konzernen und größeren Mittelständlern gesetzt. Odoo wächst dort, wo Unternehmen schnell, modular und kostenbewusst arbeiten wollen. In der Praxis treffen beide aufeinander: in Tochtergesellschaften, nach Zukäufen, an neuen Standorten oder beim Ablösen eines Altsystems.
Wer nur eines der Systeme kennt, empfiehlt meist genau dieses. Wir kennen beide – mit Beratungs- und Entwicklungserfahrung in SAP FI, CO, MM und ABAP sowie mehr als 15 Jahren Erfahrung mit Odoo. Dadurch können wir sauber abwägen und die Verbindung technisch umsetzen.
Für Sie heißt das: ein Ansprechpartner statt zwei Dienstleister, die aufeinander zeigen. Wenn eine Buchung nicht ankommt, fragen wir nicht, wer schuld ist. Wir schauen in beide Systeme und beheben es.
Und weil wir selbst mittelständische Unternehmer sind, behalten wir im Blick, was am Monatsende zählt: Finanzen, Controlling und Steuern. Eine Schnittstelle ist nur dann gut, wenn die Zahlen auf beiden Seiten zusammenpassen.
Was wir für Sie tun.
Schnittstellen SAP ↔ Odoo
Austausch von Stammdaten, Aufträgen, Lieferungen, Rechnungen und Buchungen – per IDoc, RFC/BAPI, OData oder Datei; auf Odoo-Seite über die XML-RPC/JSON-RPC-API. Mit Monitoring und Fehlerbehandlung, damit eine fehlgeschlagene Übertragung auffällt, bevor die Buchhaltung sie bemerkt.
Migration zu Odoo
Geplanter Umstieg von SAP, Altsystemen oder Insellösungen auf Odoo: Datenanalyse, Bereinigung, Testmigrationen, Cut-over. Wir proben den Umzug mehrfach, bevor es ernst wird – mit klarem Zeitplan und abgestimmten Salden und Beständen.
Parallelbetrieb / Koexistenz
Odoo als Zweitsystem für Töchter, Werke oder Vertriebsgesellschaften neben dem SAP-Konzernsystem. Konsolidierung, Intercompany-Abläufe und Reporting bleiben konsistent. Der Standort bekommt ein System, das zu seiner Größe passt, und der Konzern die Zahlen, die er braucht.
SAP-Beratung FI, CO, MM
Customizing, Prozessoptimierung und Weiterentwicklung in Finanzwesen, Controlling und Materialwirtschaft. Support für stabile SAP-Umgebungen.
ABAP-Entwicklung
Individuelle Entwicklungen in ABAP und ABAP OO: Reports, Erweiterungen, Schnittstellenbausteine – dokumentiert und releasefähig. Was auf SAP-Seite für die Anbindung nötig ist, bauen wir selbst, damit niemand auf Dritte warten muss.
Odoo-Implementierung
Einführung von Odoo in Vertrieb, Einkauf, Lager, Fertigung, Projekt und Buchhaltung – Community oder Enterprise, lokal oder gehostet. Eigene Module, wo der Standard nicht reicht. E-Rechnung ist bei uns Standard, KI auf Wunsch von Beginn an mit an Bord.
Vier Situationen, in denen SAP und Odoo aufeinandertreffen.
Der zugekaufte Betrieb
Sie haben ein Unternehmen übernommen, das mit einem alten ERP, Excel-Listen oder ganz ohne System arbeitet. Ein kompletter SAP-Rollout würde Ihr Team lange binden. Odoo macht den neuen Betrieb schnell arbeitsfähig und meldet über eine Schnittstelle an den Konzern.
Der neue Standort oder die Vertriebsgesellschaft
Eine neue Niederlassung braucht Angebote, Aufträge, Lager und Rechnungen – und zwar vom ersten Tag an. Odoo kann mit wenigen Modulen starten und wächst mit dem Standort. Kunden, Artikel und Preise kommen aus SAP, damit nichts doppelt erfasst wird.
Der Fachbereich, den SAP nicht richtig abdeckt
Service, CRM, Projektgeschäft oder ein Webshop laufen oft neben SAP in einzelnen Tools. Odoo bündelt diese Bereiche in einer Oberfläche, die Ihre Mitarbeiter:innen gern bedienen. SAP bleibt das führende System für Finanzen und Materialwirtschaft.
Der Abschied von SAP
Manche Mittelständler stellen fest, dass ihr SAP-System für das, was sie tatsächlich tun, zu groß und zu teuer geworden ist. Dann prüfen wir nüchtern, ob sich der Umstieg auf Odoo rechnet – und planen ihn im Fall der Fälle Schritt für Schritt statt als Big Bang.
Odoo als Zweitsystem neben SAP.
Ein typischer Fall: Die Konzernmutter arbeitet mit SAP. Eine kleinere Tochter, ein neues Werk oder ein zugekaufter Betrieb braucht ein vollwertiges ERP – aber SAP wäre dort zu schwer, zu teuer und zu langsam eingeführt.
Odoo übernimmt den operativen Betrieb vor Ort: Verkauf, Einkauf, Lager, Fertigung, lokale Buchhaltung. Über eine definierte Schnittstelle gehen Stammdaten vom Konzern nach Odoo und Buchungs- sowie Bestandsdaten zurück nach SAP. Die Konsolidierung bleibt, wo sie ist.
- Schnelle Einführung am Standort, geringere Lizenz- und Betriebskosten
- Konzernvorgaben zu Kontenplan, Kostenstellen und Reporting bleiben eingehalten
- Klare Verantwortlichkeiten: Welche Daten führt welches System?
- Spätere Entscheidung – Odoo ausbauen oder nach SAP überführen – bleibt offen
Eine gute Schnittstelle beginnt mit klaren Regeln.
Die Technik ist beim Verbinden von SAP und Odoo selten das Problem. Meist fehlen Absprachen: Wer legt einen neuen Kunden an? Wo wird ein Preis geändert? Welches System hat beim Bestand das letzte Wort?
Deshalb legen wir mit Ihnen zuerst für jede Datenart ein führendes System fest. Erst danach wird gebaut. Das spart Nacharbeit und verhindert, dass zwei Abteilungen dieselben Daten an verschiedenen Stellen pflegen.
- Stammdaten: Kunden, Lieferanten, Artikel, Preise – einmal gepflegt, in beiden Systemen verfügbar
- Bewegungsdaten: Aufträge, Lieferungen, Rechnungen und Lagerbewegungen, automatisch übertragen
- Finanzen: Buchungen mit Konto, Kostenstelle und Steuerkennzeichen, wie Ihre Konzernbuchhaltung sie erwartet
- Monitoring: eine Übersicht, was übertragen wurde, was aussteht und wo jemand hinschauen muss
So gehen wir vor.
Analyse
Wir sehen uns Ihre Prozesse, Systeme und Schnittstellen an – vor Ort oder remote. Dabei sprechen wir mit den Menschen, die täglich damit arbeiten, nicht nur mit der IT. Ergebnis: eine klare Liste, was gut läuft und wo es hakt.
Konzept
Sie erhalten einen Lösungsvorschlag mit Systemlandschaft, Umfang, Reihenfolge und Aufwandsschätzung. Darin steht, welches System welche Daten führt und was wir bewusst weglassen. Keine Blackbox, keine Überraschungen.
Umsetzung in Etappen
Wir setzen in kurzen Etappen um, testen mit Ihren Key-Usern und gehen schrittweise produktiv. Jede Etappe liefert etwas, das Sie nutzen können. Schulungen gehören dazu – zu fairen Konditionen und zugeschnitten auf das, was Ihre Mitarbeiter:innen wirklich brauchen.
Betrieb
Nach dem Go-live bleiben wir ansprechbar: Support, Weiterentwicklung, Updates und regelmäßiger Blick auf neue Potenziale. Auch kleine Anpassungen erledigen wir „hands on“, ohne daraus jedes Mal ein Projekt zu machen.
Was wir am häufigsten gefragt werden.
Nein. In vielen Projekten bleibt SAP genau dort, wo es ist. Odoo ergänzt es in den Bereichen, in denen Sie mehr Tempo oder Flexibilität brauchen, und beide Systeme tauschen Daten über eine Schnittstelle aus. Ob irgendwann ein kompletter Umstieg sinnvoll ist, ist eine eigene Entscheidung, die Sie später treffen können.
Das hängt von Ihrem SAP-Release, Ihren Datenmengen und davon ab, was Ihre SAP-Betreuung zulässt. IDoc, RFC/BAPI, OData und Dateiaustausch haben alle ihre Berechtigung. Wir empfehlen die einfachste Variante, die Ihre Anforderungen zuverlässig erfüllt – nicht die aufwendigste.
Fehler kommen vor – ein gesperrtes Konto, ein fehlender Artikel, ein System, das kurz nicht erreichbar ist. Entscheidend ist, dass es jemand merkt. Deshalb gehören Monitoring, verständliche Fehlermeldungen und ein festgelegter Ablauf für die Nachverarbeitung zu jeder Schnittstelle, die wir bauen.
Wir, wenn Sie das möchten. Außerdem dokumentieren wir die Lösung und schulen Ihre Mitarbeiter:innen, damit Sie das Tagesgeschäft selbst im Griff haben. Da Odoo Open Source ist, sind Sie nicht an einen einzelnen Dienstleister gebunden.
Welche Rolle spielt Odoo in Ihrer SAP-Landschaft?
In 30 Minuten klären wir, wo Sie stehen, was sich lohnt und wie ein sinnvoller nächster Schritt aussieht. Unverbindlich und ohne Folien-Show.